Standardy ochrony małoletnich

Standardy zostały opracowane dla działalności sportowej UKS Orlik Mosina na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Ich celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim małoletnim zawodnikom uczestniczącym w treningach, meczach, turniejach, obozach, półkoloniach, wyjazdach i innych działaniach Klubu.

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Standardy obowiązują wszystkich członków personelu UKS Orlik Mosina mających kontakt z małoletnimi, w szczególności trenerów, instruktorów, członków Zarządu, pracowników, współpracowników, wolontariuszy, stażystów oraz inne osoby dopuszczone do działalności z dziećmi.

2. Ilekroć w Standardach jest mowa o „Klubie” – rozumie się przez to UKS Orlik Mosina; o „małoletnim” lub „zawodniku” – osobę, która nie ukończyła 18 lat; o „personelu” – osoby wskazane w ust. 1.

3. Dobro, bezpieczeństwo, godność i prawa małoletniego mają pierwszeństwo w działaniach podejmowanych przez personel.

4. Standardy uwzględnia się odpowiednio do wieku, stopnia rozwoju, niepełnosprawności oraz szczególnych potrzeb małoletniego.

Rozdział II. Bezpieczna rekrutacja personelu

§ 2

1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub opieką nad małoletnimi Klub realizuje obowiązki weryfikacyjne wynikające z obowiązujących przepisów.

2. Klub sprawdza osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w wymaganym prawem zakresie oraz uzyskuje od niej wymagane informacje z Krajowego Rejestru Karnego.

3. W przypadku osób posiadających obywatelstwo innego państwa lub zamieszkujących w okresie ostatnich 20 lat poza Polską stosuje się dodatkowe obowiązki dotyczące informacji z zagranicznych rejestrów karnych i wymaganych oświadczeń.

4. Dokumenty z weryfikacji przechowuje się w dokumentacji pracownika, współpracownika lub innej osoby dopuszczonej do pracy z małoletnimi.

5. Do pracy z małoletnimi nie dopuszcza się osoby, wobec której zachodzą prawne przeszkody do wykonywania takiej działalności.

Rozdział III. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi

§ 3. Zasady ogólne

Personel traktuje każdego małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i bez dyskryminacji.

Komunikaty, polecenia treningowe i uwagi powinny być adekwatne do wieku oraz sytuacji zawodnika.

Zabronione jest zawstydzanie, poniżanie, ośmieszanie, obrażanie, zastraszanie, grożenie oraz stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej.

Podniesienie głosu jest dopuszczalne wyłącznie, gdy jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa, np. podczas treningu lub meczu.

Zakazane są zachowania, komentarze, żarty, gesty i kontakty o charakterze seksualnym oraz udostępnianie małoletnim treści erotycznych lub pornograficznych.

Zakazane jest proponowanie lub udostępnianie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, nikotynowych, środków odurzających i innych nielegalnych substancji.

Personel nie może wykorzystywać przewagi wynikającej z wieku, funkcji trenera, autorytetu ani przewagi fizycznej.

§ 4. Kontakt fizyczny

1. Kontakt fizyczny z zawodnikiem może występować, gdy jest uzasadniony charakterem zajęć sportowych, bezpieczeństwem, koniecznością asekuracji, demonstracją ćwiczenia, udzieleniem pierwszej pomocy albo pomocą w przypadku urazu.

2. Kontakt powinien być jawny, adekwatny do sytuacji, możliwie krótki i respektować granice małoletniego.

3. Zabronione jest bicie, popychanie, szturchanie, brutalne zabawy, dotykanie w sposób niestosowny oraz wszelkie formy przemocy.

4. Przy czynnościach wymagających kontaktu z miejscami intymnymi, np. w sytuacji urazu, należy w miarę możliwości zapewnić obecność drugiej osoby dorosłej i poinformować zawodnika o podejmowanych czynnościach.

§ 5. Szatnie, prysznice i noclegi

1. Personel respektuje prywatność zawodników w szatniach, łazienkach i pod prysznicami. Wejście osoby dorosłej do szatni powinno wynikać z potrzeby organizacyjnej lub bezpieczeństwa i, jeśli to możliwe, być poprzedzone uprzedzeniem.

2. Zabronione jest fotografowanie lub filmowanie małoletnich podczas przebierania, kąpieli oraz w innych sytuacjach naruszających ich intymność.

3. Podczas wyjazdów z noclegiem personel co do zasady nie nocuje w jednym pokoju z małoletnimi. Niedopuszczalne jest spanie osoby dorosłej z małoletnim w jednym łóżku.

§ 6. Kontakt poza zajęciami i komunikacja

1. Kontakt z zawodnikami poza treningami powinien dotyczyć spraw związanych z działalnością Klubu.

2. W sprawach organizacyjnych preferowany jest kontakt z rodzicami/opiekunami oraz grupowe kanały komunikacji drużyny. W przypadku starszych zawodników dopuszcza się komunikację bezpośrednią w sprawach sportowych i organizacyjnych, z zachowaniem przejrzystości i profesjonalnego charakteru.

3. Zabronione jest prowadzenie z małoletnim prywatnej, intymnej lub niestosownej korespondencji, przesyłanie treści niezwiązanych z działalnością Klubu o charakterze seksualnym lub przemocowym oraz nawiązywanie relacji romantycznych.

4. Spotkania indywidualne poza działalnością Klubu wymagają uzasadnienia organizacyjnego i wiedzy rodzica/opiekuna, z wyjątkiem przypadkowych kontaktów lub relacji rodzinnych/towarzyskich istniejących niezależnie od działalności Klubu.

Rozdział IV. Transport, wyjazdy, turnieje i obozy

§ 7

1. Podczas treningów, meczów, turniejów, obozów i innych wyjazdów personel jest zobowiązany do zapewnienia małoletnim warunków możliwie bezpiecznych i adekwatnego nadzoru.

2. Transport zawodników organizowany przez Klub odbywa się zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i za wiedzą rodziców/opiekunów.

3. Jeżeli zawodnik jest przewożony prywatnym samochodem trenera lub innej osoby działającej na rzecz Klubu, powinno to następować za wiedzą lub zgodą rodzica/opiekuna. Należy unikać sytuacji, w których trener regularnie przewozi sam na sam jednego małoletniego, jeżeli nie jest to uzasadnione okolicznościami.

4. Na obozach i wyjazdach należy ustalić zasady ciszy nocnej, korzystania z pokoi, kąpieli, wyjść poza miejsce zakwaterowania i kontaktu z opiekunami.

Rozdział V. Bezpieczne relacje między małoletnimi

§ 8

Zawodnicy odnoszą się do siebie z szacunkiem i respektują wzajemne granice.

Zabroniona jest przemoc fizyczna, psychiczna i seksualna, bójki, znęcanie się, groźby, wykluczanie, uporczywe wyśmiewanie i poniżanie.

Zabronione są zachowania dyskryminujące i obraźliwe.

Nie wolno wykonywać ani rozpowszechniać zdjęć lub nagrań innych osób w sytuacjach naruszających ich prywatność lub bez wymaganej zgody.

Zabroniona jest cyberprzemoc, podszywanie się pod inne osoby, publikowanie kompromitujących materiałów i kierowanie gróźb w internecie.

§ 9

1. Personel reaguje niezwłocznie na przemoc pomiędzy zawodnikami, w pierwszej kolejności przerywając zdarzenie i zapewniając bezpieczeństwo.

2. O poważnych lub powtarzających się zdarzeniach informuje się osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich oraz rodziców/opiekunów zainteresowanych zawodników.

3. W zależności od okoliczności Klub podejmuje działania wychowawcze, wspierające i interwencyjne, a gdy zachodzi taka potrzeba – zawiadamia właściwe organy.

Rozdział VI. Internet, urządzenia elektroniczne i cyberprzemoc

§ 10

1. Klub nie zapewnia małoletnim swobodnego dostępu do klubowych urządzeń lub sieci internetowej, chyba że w ramach konkretnego działania zostanie to zorganizowane pod nadzorem osoby dorosłej.

2. Podczas zajęć zawodnicy mogą korzystać z telefonów i innych urządzeń zgodnie z zasadami ustalonymi przez trenera.

3. Zabronione jest wykorzystywanie urządzeń do utrwalania lub rozpowszechniania treści naruszających godność, prywatność lub bezpieczeństwo innych osób.

4. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy personel zabezpiecza dostępne informacje o zdarzeniu, zapewnia wsparcie osobie pokrzywdzonej, ustala okoliczności w możliwym zakresie i informuje rodziców/opiekunów. W razie podejrzenia przestępstwa zawiadamiane są właściwe organy.

Rozdział VII. Ochrona wizerunku i danych małoletnich

§ 11

1. Klub chroni prywatność, dane osobowe i wizerunek małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Publikowanie zdjęć i nagrań zawodników w materiałach Klubu, w tym na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności zgody rodzica/opiekuna, gdy jest ona wymagana.

3. Materiały nie mogą przedstawiać małoletnich w sytuacjach poniżających, ośmieszających, intymnych lub mogących naruszać ich bezpieczeństwo.

4. W miarę możliwości publikowane są materiały przedstawiające aktywność sportową i grupę zawodników, bez zbędnego ujawniania danych osobowych.

5. Osoba wykonująca zdjęcia na potrzeby Klubu może korzystać z urządzenia służbowego albo prywatnego wyłącznie w celu realizacji zadania klubowego. Materiały należy przekazać do właściwego kanału Klubu i nie wykorzystywać ich prywatnie.

6. Rodzice i widzowie wykonujący zdjęcia podczas wydarzeń odpowiadają za zgodne z prawem korzystanie i publikowanie wykonanych materiałów.

Rozdział VIII. Reagowanie na podejrzenie krzywdzenia

§ 12

1. Każda osoba z personelu, która podejrzewa, że małoletni jest krzywdzony lub uzyskała taką informację, ma obowiązek zareagować, zadbać o jego bieżące bezpieczeństwo i przekazać informację osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich w Klubie.

2. Jeżeli życie lub zdrowie małoletniego jest bezpośrednio zagrożone, należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby pod numerem 112, a następnie poinformować osobę odpowiedzialną w Klubie.

3. Zgłoszenie dokumentuje się w formie notatki ze zdarzenia, a w przypadku podjęcia interwencji również w karcie interwencji.

4. Osoba odpowiedzialna analizuje zgłoszenie i – zależnie od rodzaju zagrożenia – podejmuje dalsze działania, w szczególności kontakt z rodzicem/opiekunem, zapewnienie wsparcia, zawiadomienie Policji lub prokuratury albo skierowanie wniosku do właściwego sądu opiekuńczego.

5. Jeżeli podejrzenie dotyczy rodzica/opiekuna, kontakt z nim podejmuje się tylko wtedy, gdy nie zagraża to dobru małoletniego ani prawidłowości interwencji.

6. Klub nie prowadzi samodzielnie postępowania mającego zastępować czynności Policji, prokuratury lub sądu.

7. Informacje dotyczące zgłoszenia udostępnia się wyłącznie osobom, które muszą je znać w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka lub wykonania obowiązków prawnych.

Rozdział IX. Plan wsparcia małoletniego

§ 13

1. Po ujawnieniu krzywdzenia Klub, odpowiednio do swoich możliwości i charakteru działalności sportowej, ustala plan wsparcia małoletniego.

2. Plan może obejmować w szczególności: zapewnienie bezpiecznego udziału w treningach i wydarzeniach, wskazanie osoby kontaktowej w Klubie, ograniczenie kontaktu ze sprawcą, współpracę z rodzicem/opiekunem oraz wskazanie możliwości uzyskania specjalistycznej pomocy.

3. W przypadku dziecka z niepełnosprawnością lub szczególnymi potrzebami sposób wsparcia dostosowuje się do jego możliwości komunikacyjnych, rozwojowych i indywidualnych potrzeb.

Rozdział X. Osoby odpowiedzialne i dokumentacja

§ 14

1. Zarząd UKS Orlik Mosina wyznacza osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich, przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie lub organizowanie wsparcia oraz monitorowanie stosowania Standardów.

2. Osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamianie sądu opiekuńczego jest Prezes Klubu albo inna osoba pisemnie upoważniona przez Zarząd.

3. Klub jako organizator działalności sportowej nie wszczyna samodzielnie procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli nie posiada ustawowego uprawnienia do jej wszczęcia. W sytuacji przemocy domowej podejmuje działania w ramach swoich kompetencji i zawiadamia właściwe służby lub instytucje.

4. Dokumentację zgłoszeń i interwencji przechowuje osoba wyznaczona przez Zarząd w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych.

5. Rejestr zgłoszeń powinien zawierać co najmniej datę, ogólny rodzaj zdarzenia, informację o podjętych działaniach oraz osobę prowadzącą sprawę, z ograniczeniem danych do niezbędnego zakresu.

Rozdział XI. Przygotowanie personelu

§ 15

1. Każda osoba dopuszczona do pracy lub działalności z małoletnimi zapoznaje się ze Standardami przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków i potwierdza ten fakt podpisem.

2. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich przekazuje personelowi informacje dotyczące zasad reagowania na krzywdzenie, sposobu zgłaszania zdarzeń oraz bezpiecznych relacji z zawodnikami.

3. Potwierdzenia zapoznania się ze Standardami przechowuje Klub.

Rozdział XII. Przegląd i udostępnianie Standardów

§ 16

1. Standardy podlegają bieżącemu monitorowaniu oraz formalnej ocenie co najmniej raz na dwa lata. Wnioski z oceny dokumentuje się pisemnie.

2. W razie zmiany przepisów, wystąpienia poważnego zdarzenia albo stwierdzenia, że procedury wymagają poprawy, Standardy aktualizuje się wcześniej.

3. Pełna wersja Standardów oraz wersja skrócona przeznaczona dla małoletnich są udostępniane na stronie internetowej Klubu oraz w widocznym miejscu w miejscu prowadzenia działalności, w zakresie pozostającym pod kontrolą Klubu.

4. Rodzice/opiekunowie są informowani o obowiązywaniu Standardów i miejscu ich udostępnienia.

5. Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia ich uchwałą Zarządu UKS Orlik Mosina.